Descrizione Modulo

Tale funzionalità permette, attraverso uno specifico setup, di effettuare ricevimenti con quantità superiori a quanto inserito in riga acquisto o saldare automaticamente la riga ordine.

Il setup è impostabile su vari livelli sia per fornitore che per articolo e consente la gestione di % di tolleranza per eccesso o difetto.

Setup

Per inserire il setup, cercare “Tolleranze di ricezione”:

Cliccare su ‘Nuovo’:

Il setup potrà essere inserito con diversi livelli di dettaglio:

• Per fornitore:
  compilando solo il campo Nr. fornitore le tolleranze specificate verranno applicate a tutti i carichi relativi a quel fornitore indipendentemente da ogni altro parametro (Codice articolo, Variante, categorie).
  
• Per Categoria Registrazione magazzino o categoria articolo:
  le tolleranze inserite all’interno di un setup in cui viene compilato uno di questi due campi verranno applicate a tutti gli articoli ad esse appartenenti indipendentemente dal fornitore di intestazione dell’ordine.
  
• Per Articolo o Codice variante:
  Questi due campi sono fortemente interconnessi.
  Nel caso in cui si scelga di compilare solo il Nr. articolo, tutte le variante ad esse collegate subiranno le tolleranze del setup.
  Eventualmente il setup potrà essere più specifico nel caso in cui venga inserito anche il Cod. variante.
  Non è possibile inserire un setup di tolleranza con il Codice variante popolato e il Nr. articolo vuoto.

Tutti i campi sopra elencati possono essere combinati tra loro.

Quindi si potranno ad esempio creare dei setup per Fornitore / Articolo / Codice variante o Fornitore / Categoria articolo.

Setup Quantità in eccesso

Attivare il flag “Accetta quantità in eccesso”:

Attraverso il campo ‘Modalità di eccesso’ è possibile decidere il tipo di eccesso consentito:

• Illimitato:
  permette di riceve in eccesso una quantità illimitata rispetto a quanto inserito sulla riga di acquisto.
• Percentuale:
  è possibile scegliere una percentuale entro il quale il sistema permette di “sforare” la quantità ordinata. Oltre tale percentuale il ricevimento verrà bloccato.

Nel caso in cui venga scelta l’opzione ‘Percentuale’, il sistema mostrerà il campo ‘Percentuale in eccesso’ in cui sarà possibile immettere, appunto, la percentuale di tolleranza:

Setup Quantità ridotta

Attivare il flag “Accetta quantità ridotta”:

Inserire quindi all’interno del campo ‘Percentuale della quantità mancante’ la percentuale entro la quale il sistema dovrà chiudere la relativa riga di acquisto.

Funzionalità

Ricezione in eccesso

Considerando tale setup:

 E l’ordine così inserito:

Il sistema mi consentirà di ricevere la prima riga fino ad un massimo di 110 L, mentre la seconda non potrà ricevere più di quanto immesso nel campo ‘Quantità’.

Andando, ad esempio, a popolare la ‘Quantità da ricevere’ sulla prima riga con 120 L o la seconda riga con 26 PZ, il sistema mostrerà un errore:

Immettendo quindi 110 L all’interno della prima riga il sistema andrà a rivalidare la quantità ordinata con quanto immesso nella quantità da ricevere, riportando la quantità originale dell’ordine all’interno dell’omonimo campo:

Nel caso in cui si voglia rimodificare la quantità da ricevere (purché all’interno della tolleranza) prima di registrare il carico la quantità originale non verrà più modificata:

Nel caso in cui il setup effettuato sia ‘Illimitato’ sarà permesso l’inserimento di una quantità infinitamente maggiore rispetto a quella della riga di ordine:

Il setup funziona anche su ubicazione con warehouse attivo.

L’aggiornamento della quantità in riga funzionerà allo stesso modo anche alla modifica della quantità da ricevere sul carico warehouse:

Nel caso in cui non sia stato effettuato un setup per un fornitore o un articolo e si cerca di caricare più di quanto è stato inserito all’interno della riga d’ordine il sistema mostrerà questo avviso:

Cliccando sì permetterà di andare avanti nella ricezione.

Ricezione in carenza

Effettuando invece un setup di questo tipo per le ricezioni ridotte:

E un ordine di acquisto così inserito:

Il sistema non mi permetterà di caricare più di 50 PZ per ogni riga, ma nel caso in cui venga ricevuto un quantitativo inferiore del 20% rispetto a quanto in ordine, il sistema salderà automaticamente la riga, impostando il flag riga chiusa.

Quindi, inserendo nella quantità da riceve una quantità compresa tra 40 e 49, alla registrazione del carico il sistema attiverà il sopracitato flag annullando la quantità inevasa:

Il setup funziona anche su ubicazione con warehouse attivo