Campi definiti da utente

Creare nuovi campi sulle anagrafiche principali tramite un semplice setup.

Updated at April 14th, 2025

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Descrizione Modulo Setup Setup tabelle Funzionalità

Creare nuovi campi sulle anagrafiche principali tramite un semplic

e setup.

Descrizione Modulo

Questo modulo permette di creare diversi tipi di campi personalizzati all’interno delle anagrafiche principali, lasciandone quindi la gestione all’utente.

I campi possono essere collegati a tabelle standard o a tabelle nuove.

Questi campi possono essere riportati sui documenti dove l’anagrafica viene utilizzata.

Setup

Setup tabelle

Il setup dei campi che si vogliono gestire nelle anagrafiche si fa utilizzando la pagina “Setup tabelle”, ricercabile a menu.

Su questa pagina si trovano le tre anagrafiche per le quali si possono creare campi personalizzati. f

Per ogni anagrafica sono disponibili 30 campi di tipi differenti: Code, Testo, Integer, Boolean, Decimal e Data.

Sulla colonna “Campi attivi” si può vedere quanti dei 30 campi disponibili sono già utilizzati.

Selezionando il valore sulla colonna “Campi disponibili da assegnare” si aprirà la pagina con i diversi campi disponibili per l’anagrafica selezionata.

I campi da compilare per la creazione di un nuovo campo personalizzato saranno:

Attivo: Questo flag deve essere attivo solo una volta che tutti i setup per il nuovo campo sono stati completati. A questo punto attiveremo il flag e il campo sarà disponibile sulle anagrafiche.
Caption: Questa sarà la didascalia che vedremo sull’anagrafica di fianco al campo personalizzato.
Tipo: Indica il tipo di campo.
Sottotipo: Per i campi di tipo “Codice” sono disponibili due sottotipi: “lista custom” o “Relazione tabella”.
Le liste custom permettono di creare delle opzioni tra le quali l’utente potrà selezionare una per compilare il campo sulle anagrafiche.
Le relazioni tabella invece sono campi che si collegano ad un campo di una tabella e quindi potranno essere compilati selezionando un valore dalla lista all’interno della tabella selezionata.
Relazione tabella: Indica il numero della tabella collegata per i campi di tipo codice e sottotipo relazione tabella.
Relazione campo: Indica il numero del campo all’interno della tabella collegata per i campi di tipo codice e sottotipo relazione tabella.
Lista custom: Indica la lista di opzioni da utilizzare nel campo. Sarà possibile selezionare una lista presente nel menu a tendina o creare una lista personalizzata selezionando nuovo.

Selezionando il codice della lista è possibile accedere alla pagina “Valori lista custom” dove si possono personalizzare i valori disponibili all’interno della lista.
Copia su documenti: Questo campo indica se il campo deve essere riportato sui documenti dove viene utilizzata l’anagrafica.

Selezionando la riga dei uno dei campi e poi l’azione “Traduzione” sarà possibile scrivere la traduzione per la didascalia del campo nelle diverse lingue disponibili.

Funzionalità

Una volta fatto il setup troveremo tutti i campi personalizzati attivi sul tab “Campi definiti da utente” sull’anagrafica.

Se il flag “Copia su documenti” è stato attivato nel setup troveremo questo campo compilato con il valore inserito in anagrafica sui documenti dove viene utilizzata l’anagrafica.

Per esempio, facendo un ordine di vendita per il cliente TraxTonic per il quale il campo personalizzato “Targa” ha il valore “376HOI”, troveremo questo valore compilato automaticamente sull’ordine, la spedizione e la fattura.

È possibile applicare dei filtri per i campi definiti da utenti sulle anagrafiche fornitori/clienti/articoli utilizzando l’apposita action Filtri campi da utente.

L’esempio sottostante è relativo ai fornitori (ma funzione analoga è presente anche per clienti e articoli):