Scopo

Questo manuale spiega come:

• impostare (o modificare) la finestra di aggiornamento (update window) di un ambiente
• schedulare un aggiornamento a una versione specifica (disponibile o pianificata)
• posticipare (ripianificare) un aggiornamento già previsto

1) Concetti chiave (da conoscere prima)

Cicli di aggiornamento

Business Central Online segue un calendario gestito da Microsoft con 2 major update l’anno (indicativamente ad aprile e ottobre) + minor update negli altri mesi.

Update window (Finestra di aggiornamento)

La update window definisce le ore della giornata (con un fuso orario) in cui l’ambiente può essere aggiornato. Quando un update viene eseguito, parte sempre durante questa finestra, ma non necessariamente all’inizio.

Regole importanti

• Se l’update non finisce entro la fine della finestra, viene annullato per garantire operatività in orario lavorativo e viene ripianificato automaticamente 7 giorni dopo; i notification recipients vengono informati.
• Ogni ambiente ha una finestra di default (di solito 20:00–06:00 ora locale della country/region).
• Gli utenti con client web collegati durante l’update ricevono un avviso prima che inizi.

2) Impostare o modificare la Update window (consigliato prima di schedulare)

1. Apri il Business Central administration center.
2. Vai alla scheda Environments.
3. Clicca sul Name dell’ambiente (apri i dettagli).
4. Seleziona Update Settings → Set update window.
5. Imposta:
   • Time zone
   • Start time e End time
   • Nota: la finestra deve essere minimo 6 ore.
6. Save.

Best practice: scegli una finestra notturna quando l’ambiente può essere inattivo.

3) Schedulare un aggiornamento (scenario più comune)

Puoi pianificare l’update verso una versione superiore rispetto a quella attuale, entro la major corrente o la prossima major.

Informazioni utili nella pagina ambiente

Nella pagina dell’ambiente, questi campi aiutano a pianificare:

• Latest Available Version: ultima versione a cui puoi aggiornare
• Next Update: versione target e data del prossimo update
• Update window: ore e fuso (con offset UTC)

Durante l’update gli accessi sono bloccati con messaggio “Service is under maintenance”.

3A) Schedulare verso una versione Available

1. Environments → apri i dettagli cliccando sul Name dell’ambiente.
2. In Update Settings, su Next Update fai Modify.
3. Nel pannello Schedule Environment Update, scegli una target version marcata Available.
4. Seleziona una data all’interno dell’update period della major corrente dell’ambiente.
5. Clicca Schedule Update.

Nota su “oggi”
Se scegli oggi ma la update window di oggi è già passata, l’update parte nella finestra del giorno successivo.

Esecuzione immediata (con cautela)
Se vuoi far partire l’update subito, puoi impostare:

• data = oggi
• Allow the update to run outside the update window = Yes
  Così l’update può partire subito e non viene automaticamente “tagliato” a fine finestra (utile per update molto lunghi). Evitalo se l’ambiente deve tornare disponibile entro un orario preciso.

3B) Schedulare verso una versione Planned (non ancora rilasciata)

Le versioni Planned non sono ancora pubblicate da Microsoft. Puoi selezionarle come Next Update: in questo modo Microsoft non pianifica update “automatici” finché quella versione non diventa disponibile.

Passi:

1. Environments → apri i dettagli ambiente.
2. Update Settings → su Next Update fai Modify.
3. Seleziona la planned target version (mostra anche il mese previsto di disponibilità).
4. Schedule Update.

Quando la versione scelta diventa disponibile, dopo pochi giorni l’update viene schedulato automaticamente con una data almeno 7 giorni dopo; poi potrai modificarne la data come per le versioni “Available”.

4) Come posticipare (ripianificare) un aggiornamento

“Posticipare” in pratica significa cambiare la data del Next Update (o scegliere una target version diversa).

4A) Posticipare cambiando la data (Next Update)

1. Environments → apri i dettagli dell’ambiente.
2. In Update Settings, su Next Update seleziona Modify.
3. Scegli la stessa target version (Available) e imposta una data più avanti, sempre dentro l’update period consentito.
4. Schedule Update.

Attenzione: se imposti una data e poi in seguito Microsoft cambia target/versione di “Next Update”, la data che hai scelto rimane valida per quel target/versione.

4B) Posticipare scegliendo una versione “Planned”

Se l’obiettivo è rimandare “finché non esce una certa build”, scegli una Planned version come Next Update: così eviti che ti venga schedulato un update a una versione precedente non desiderata (nei limiti della major corrente/prossima).

4C) Posticipo automatico in caso di update non completato

Se l’update parte ma non finisce entro la update window, viene annullato e ripianificato automaticamente 7 giorni dopo (con notifica ai destinatari).

5) Annullare un update in corso (caso emergenza)

• Gli update “running” vengono cancellati automaticamente se non finiscono entro la update window.
• Se devi annullare manualmente:
  1. Vai a Operation Details (dai dettagli ambiente o dalla pagina Operations).
  2. Clicca Cancel update vicino allo stato dell’operazione.

Nota: l’annullamento ripristina lo stato precedente all’update e può richiedere anche più di un’ora, durante la quale l’ambiente non è accessibile. 
Limite: non puoi cancellare update in ambienti che sono in Enforced Update Period per la versione di origine.