Descrizione del modulo
CopySandbox è un’app per Business Central che consente, tramite un’interfaccia dedicata, di gestire la creazione automatica di una o più Sandbox all’interno del Tenant corrente.
In aggiunta, l’app permette di definire regole personalizzate per cancellare o modificare record e campi nelle nuove Sandbox generate.
Setup
Per configurare l’app, aprire la lente di ricerca e digitare Copy Environment Setup.
Il setup contiene tre gruppi di informazioni:
Il microsoft entra ID: formato da client ID e Secret (per poter accedere alle funzionalità API di copia e cancellazione degli environment);
Info relative all’environment: formato dal solo environment name, che sarà il nuovo nome della sandbox che si desidera creare;
Info Movimento coda processi: il resto dei campi danno le info riguardanti la schedulazione della coda processi per copiare l’environment. Il campo Execute Now permette di eseguire immediatamente la copia, ma solo una volta.
Creazione della coda
L’action Schedule Copy Environment genera una coda processi che provvede a:
- Creare una copia dell’environment corrente.
- Generare una nuova Sandbox con il nome specificato nel setup.
Attenzione: Se esiste già una Sandbox con lo stesso nome, questa verrà eliminata automaticamente prima della creazione di quella nuova. È necessario disporre di almeno uno slot Sandbox libero nel tenant.
Esempio: se viene configurato il nome CopiaDev, verrà creata una Sandbox con tale nome nei tempi definiti.
Regole durante la Copia
Durante la generazione della Sandbox è possibile applicare regole per cancellare o modificare i dati.
Per gestire queste regole:
- Aprire la lente di ricerca e digitare Copy Environment Rules.
- Verrà mostrata la lista delle regole configurabili.
Le regole possono essere di due tipi:
- Automatiche: eseguite in automatico durante la creazione della Sandbox.
- Manuali: eseguibili manualmente e con effetto sull’environment corrente.
Nota: anche le regole automatiche possono essere applicate manualmente, ma solo sull’environment corrente.
Filtri sui record e sui campi
Ogni riga rappresenta una tabella, sui cui eseguire una cancellazione o una modifica.
La modifica dei singoli campi può essere applicati sono col tipo di operazione di modifica.
Ad ognuno dei due tipi di operazione può essere applicato un filtro sui cui agire.
È possibile scegliere se applicare la regola:
- A tutte le company (apposito campo)
- Oppure solo a determinate società (specificando il filtro).
Esecuzione Manuale
È sempre possibile avviare qualsiasi tipo di regola tramite l’action disponibile in testata.
L’esecuzione manuale delle regole avrà effetto solo sull’environment attualmente in uso.
Vantaggi delle regole automatiche
Le regole automatiche vengono eseguite in maniera trasparente ogni volta che si crea una nuova Sandbox.
Questo significa che: anche se la copia dell’environment non viene avviata tramite il tool CopySandbox, ma tramite altri strumenti o procedure standard, le regole automatiche saranno comunque applicate al nuovo ambiente, poiché vengono eseguite immediatamente dopo l’operazione di Environment Cleanup.