Descrizione Modulo

E-Document Connector - Universal Hub funge da ponte tra Microsoft Dynamics 365 Business Central e i servizi di scambio di documenti digitali. Estende il framework standard E-Document con un livello di integrazione flessibile e scalabile per la fatturazione elettronica e lo scambio di documenti tramite Abletech ARXivar.
L'app supporta l'intero ciclo di vita dei documenti elettronici, tra cui:

• Invio di fatture elettroniche in uscita e relativi allegati
• Ricezione di fatture elettroniche e documenti XML in entrata
• Monitoraggio dello stato dei documenti, delle notifiche, degli errori e degli esiti di consegna
• Visualizzazione delle fatture ricevute o inviate in formato PDF o HTML
• Creazione di fornitori e relativi conti bancari a partire dai documenti XML ricevuti
• Mantenimento della tracciabilità tramite i log E-Document e gli stati 
   

Setup

E-Document Service

E' necessario creare un apposito E-Document Service impostando sul campo Service integration Abletech ARXivar:

Nel tab Importing sono presenti diversi flag che permettono l'importazione automatica delle righe della fattura.

Lo standard prevede che se i flag risultano attivi, tutte le righe debbano essere mappate per creare l'intero documento a sistema (testata inclusa). Nel caso in cui si voglia importare solo la testata del documento e non le righe occorre disabilitare i flag.

Sul servizio documenti elettronici è inoltre necessario impostare l'integrazione del servizio:

Qui si aprirà il Setup Abletech:

Profilo di invio documenti

Occorre creare un Profilo di invio documenti.
Nel caso in cui si voglia creare i documenti elettronici, è possibile impostare un workflow nel campo Workflow documenti elettronici presente nel tab Opzioni di invio:

Il workflow può prevedere la sola creazione del documento elettronico in Business Central o anche l'invio al provider:

Cliente

Sulla scheda del cliente è necessario compilare il campo Profilo di invio documenti

Feature

Fatturazione attiva

Una volta registrata la fattura o nota credito attiva, direttamente dalla fattura è possibile aprire il documento elettronico, nel caso in cui sia stato impostato un workflow, oppure crearlo:

E-Documents

La lista Documenti elettronici contiene tutti i documenti, attivi e passivi, ricevuti o creati:

Da questa pagina è possibile scaricare i documenti passivi tramite l'azione Scarica notifiche passive:

Dalla sezione Outgoing è possibile rimuovere l'ID documento e-invoice oppure scaricare le notifiche passive.